Referat årsmøte 2021
Midt-Gudbrandsdal Ride- og Kjøreklubb
1. Godkjenne de stemmeberettigede.
Godkjent.
2. Godkjenne innkallingen, sakslisten og forretningsorden.
Godkjent. Sakspapirer må komme tidligere ut.
3. Velge dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen.
Karen Ødegaard Hagen som dirigent.
Bjørnulf Sundstrøm som referent.
Martine Sundstrøm og Aurora Van der Velpen signerer protokollen.
4. Behandle idrettslagets årsberetning, herunder eventuelle gruppeårs-
meldinger.
Gjennomgang av årsberetning. Noen endringer som rettes opp i.
5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand.
Godkjent. Diskusjon rundt forbruk.
6. Behandle forslag og saker.
Ingen forslag og saker.
7. Fastsette medlemskontingent, og treningsavgift, eller gi gruppestyrene
fullmakt til å fastsette treningsavgift for gruppens aktivitet.
Samme medlemskontigent som tidligere. Ble nevnt om mulig støtte-
medlemskap.
8. Vedta idrettslagets budsjett.
Godkjent. Ser på garanti fra klubben ved innleide, eksterne trenere/ar-
rangement for å få gjennomført det. Kjedelig å avlyse, det gir ikke pro-
gresjon. Ble sett på økning eller reduksjon i halleie, stalleie osv.
9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan.
Godkjent. Se vedlegg.
10. Foreta følgende valg:
a) Leder og nestleder.
b) 3 styremedlem og 1 varamedlem.
c) Øvrige valg i henhold til vedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9.
11. Innkomne saker.
Ingen innkomne saker.
Utdeling av:
– Framskrittspokalen for 2020: Magdalena Storsveen.
– Vinner av fotokonkurransen: Ragnar Stuen.
Regnskap og budsjett 2020-2021
__________________________________________________________________
REFERAT FRA ÅRSMØTET TIL MIDT-GUDBRANDSDAL RIDE OG KJREKLUBB 1.3.2019
HOLDT PÅ FRYA HESTESPORTSENTER.
SAK 1 ÅPNING. GODKJENNING AV INNKALLELSEN.
Leder Therese Heramb Hvattum ønsket velkommen til årsmøte. Hvor vi kan se tilbake på et aktivt år
med mange spennende saker. Den største av alle at vi nå er ferdig stilt med kjøp av hele området ved
Frya Hestesportsenter.
Innkallelsen er sendt til alle medlemmer via epost, hjemmeside og Facebook side.
Innkallelsen godkjent.
SAK 2 GODKJENNING AV SAKSLISTE.
Saksliste godkjent.
SAK 3 VALG AV MØTELEDER OG REFERANT.
Styret foreslår Karen Ødegaard Hagen til møteleder. Godkjent.
Styret foreslår klubbens sekretær Anita Stebergløkken til sekretær. Godkjent.
SAK 4 ÅRSMELDING FOR 2018.
Årsmelding opplest av møteleder. Noen endringer: Medlemstallet i 2017 var 92 stk. Varamann til
valgkomiteen er Elise Rudi.
ikke Merethe Rolstad.
Årsmelding godkjent.
SAK 5 REGNSKAP FOR 2018.
Kasserer Anne Lene Markussen la fram årets regnskap.
I regnskapet post 3510 står det naturskadepenger, sum KR. 171.000.- Dette er ikke riktig og er en misforståelse av regnskapsfører.
Summen Kr. 171.000.- er fra Gjensidige stiftelsen Kr. 71.000.- Forsikringsoppgjør Kr.100.000.-
Regnskap godkjent.
SAK 6 BUDSJETT FOR 2019.
Kasserer Anne Lene Markussen gikk igjennom Styret forslag til budsjett.
Budsjett godkjent.
SAK 7. KONTINGENT FOR 2020.
Styrets forslag til årsmøte. Ingen endringer i medlemskontingenten for 2020.
Kontingent Godkjent.
SAK 8 VALG.
Leder i valgkomiteen Guri Hovde Åmot la fram valgkomiteen forslag:
Therese Hvattum Heramb tar gjenvalg som styremedlem
Jan Erik Aamold tar gjenvalg som styremedlem
Anita Stebergløkken sekretær (ikke på valg)
Anne-Lene Markussen kasserer (ikke på valg)
Aina Kolobekken tar gjenvalg som styremedlem
Jan Erik Aamold tar gjenvalg som nestleder
Therese Hvattum Heramb tar gjenvalg som leder
Varamedlemmer i styret
Anne Dalbak varamedlem i styret (ikke på valg)
Anniken Lindsø varamedlem i styret
Revisorer
Beate Aamold (ikke på valg)
Hans Erik Pettersen tar gjenvalg
Valgkomité
Birgitte Bay leder
Stine Løken
Solvår Tollefsrud Gaustad
Elise Rudi Vara
Årets valgkomite har vært
Guri Hovde Åmodt, Birgitte Bay, Stine Løken og Elise Rudi.
SAK 9. INNKOMNESAKER.
Styret i MGRK hadde inne en sak. Styret ønsker å få med ett fast varamann i styret. Dette for å få rulleringen av valgte styremedlemmer enklere. Hvert styremedlem blir valgt for to år.
Forslaget blei godkjent. Gjelder fra dags dato.
Årsmøte var et fint og positivt møte. En liten diskusjon om regnskapet rideklubb og stallen skal føres hver for seg. Om det deles vil det medføre mer arbeide for kasserer. Om det deles vil det for flere være mer oversiktlig. Stallen har en egen stallkomite. Organiseringen av stallen er godt i gang, stallen er fullbelagt. Komiteen som er satt ned har selv sagt en prøvetid på ett år. Det blei og etterlyst en brannsikrings plan. Og en areal plan. Etter årsmøte foretok leder Therese Heramb Hvattum litt gave og blomsterutdelinger.
Framskrittspokalen for 2018 delt ut. Den gikk til Camilla Stebergløkken.
På vegne av Siv Ørnval, tok Jan Erik Aamold imot gavesjekk Kr 500.- bilde, blomster og gratulasjoner ang hennes innsats under com back cupen 2018. Denne i regi av Oppland Rytterkrets.
Hanne Næss fik blomster som takk for jobb i styret.
Guri Hovde Åmodt fikk takk for sine år i valgkomiteen.
Camilla Stebergløkken fikk 1 plass i fotokonkurransen 2018. Hvor tema var fart og spenning.
Solvår Gaustad og Hans Erik Pettersen var ikke tilstede på møtet. Begge fortjener en stor takk og blomster for jobben og hjelpen de har gjort for ride klubben ang kjøp av områdene rundt på Frya Hestesportsenter. Leder vil overbringe blomstene ved en annen anledning.
Ordstyrer Karen Ødegaard Hagen fikk blomst som takk for ledelsen av møtet.
Det var et hyggelig og positivt årsmøte. Styret ser tilbake på et positivt og aktivt år. Vi fikk en aldri så liten takk for det. Alle verv er besatt. Årsmøtedeltagerne blei minna på at er det noe de ønsker av
aktiviteter er det bare å ta kontakt med styre og komme med ideer og tanker.
Vi takker alle for et hyggelig møte.
Ref. Anita.
________
Referat fra årsmøte til Midt-Gudbrandsdalen Ride- og Kjøreklubb 2017
På Frya Hestesportsenter 02.03.2018
Før møtet inviterte vi til tacofest. Hyggelig start og flere koste seg med god taco før årsmøtet begynte.
Sak 1
Therese Hvattum Heramb ønsket velkommen.
Sak 2
Saksliste godkjent uten merknader.
Sak 3
Styret foreslo Solvår Gaustad til møteleder.
Styret foreslo sekretær Anita Stebergløkken til referent.
Begge forslag godkjent.
Sak 4
Årsmelding ble lest av møteleder. Godkjent uten merknader.
Sak 5
Kasserer Anne-Lene Markussen leste opp og gjennomgikk det ferdig reviderte regnskapet.
Spørsmål ble besvart på en ryddig måte. Årsmøtedeltagerne savnet oversikt over
beholdningen. Anne-Lene refererte fra årsoppgavene. Oversikt over beholdningen blir
sendt ut sammen med referatet for årsmøte.
Sak 6
Kasserer Anne-Lene la fram styrets forslag til budsjett. Postene ble gått gjennom og
godkjent.
Sak 7
Kontigent for 2019. Styret foreslår kontingenten uendret. Godkjent av årsmøtet.
De er som følger: Junior/student: 350,- Senior: 450,- Familie: 550,—.
Sak 8
Valg for 2019. Ingen fra valgkomiteen var tilstede på årsmøtet.
Therese la fram valgkomiteens forslag. Alle forslag godkjent.
Styret
Leder: Therese Heramb. Valgt for 1 år, på valg 2019. Styremedlem på valg 2020.
Nestleder: Jan Erik Aamold. 1 år igjen, på valg 2019.
Sekretær: Anita Stebergløkken. 1 år igjen, på valg 2019.
Kasserer: Anne-Lene Markussen. 1 år igjen, på valg 2019.
Styremedlem: Aina Kolobekken, 2 år igjen, på valg 2020.
Vara 1: Anne Dalbakk. 2 år igjen, på valg 2020.
Vara 2: Hanne Næss. 1 år igjen, på valg 2019.
Revisor
Beate Aamold, 2 år igjen, på valg 2020.
Hans Erik Pettersen, 1 år igjen, på valg 2019.
Valgkomité
Guri Hovde Aamodt. 1 år igjen, på valg 2019.
Stine Løkken. Valgt for 2 år, på valg 2019.
Birgitte Bay. Valgt for 3 år, på valg 2020.
Sak 9 Innkomne saker
MGRK har fått tilbud fra Oppland Travforbund om å kjøpe Gudbrandsdalen Travlag eiendeler og bygg på Frya Hestesportsenter.
En lang, god og konstruktiv diskusjon rundt saken og ett enstemmig årsmøte går for å kjøpe / ta over eiendelene/byggene. Årsmøtet ga også tillatelse til å danne de komiteer/utvalg som styret ser nødvendig for videre framdrift i saken. Årsmøte ga også en takk med applaus til jobben som er lagt ned for å få lagt dette fram til årsmøte. Det var fra styret satt ned en komité (Neptunn) ved leder Therese Hvattum Heramb, Solvår Gaustad og Hans Erik Pettersen.
Møte ble hevet, te og kaffekopper fylt opp og premieutdelingene satt igang.
Årets foto:
1. plass: Nydelig bilde av Hest i blomstereng. Fotograf Beate Aamold.
2. plass: Hest i solnedgang. Fotograf Emma Helleman.
Framskrittspokalen for 2017 gikk til Silje Myrhaugen. Nominerte var Camilla Stebergløkken. Therese Kleven, Ritt Nielsen, Tiril Lettrud Bergheim og Silje Myrhaugen.
Sjokolademedaljer gikk til:
10-årsjubilanten: Camilla Stebergløkken.
Årets comeback: Per Stebergløkken.
Årets positive pris / stayer: Jan Aamold + rød super helt kappe.
Årets engasjement: Solvår Gaustad.
Blomster og takk til ordstyrer Solvår.
Takk for hyggelig årsmøte.
Vi er klare for ett nytt og spennende år.
Ref.
Anita Stebergløkken.
Resultat 2017 med budsjettkolonne 2018 (1)
_________
ÅRSMØTE 2016 – REFERAT
For Midt-Gudbrandsdalen Ride og Kjøreklubb
Ridehallen på Frya 16.03.2017 Kl.19.00
1. Åpning, godkjenning av innkalling og saksliste.
Godkjent.
2. Valg av møteleder og referent.
Anita Stebergløkken ble valgt til møteleder og Anne Berit Grasbakken ble valgt til referent.
3. Årsmelding. Rapport fra komiteer og utvalg.
Godkjent med tilføyelse av «Ride- og Kjøreklubb» nederst på side 2 slik at det blir «Fron Ride- og Kjøreklubb har leid hallen…»
4. Regnskap
Regnskapet er revidert av Elisabeth Gaustad og Hilde Vedvik Guttu.
MGRK har hatt driftsinntekter på 99 401 kr i 2016 (2015:139 908 kr), driftskostnader på 123 706 kr (2015: 123 118 kr) og finansinntekter på 7 233 kr (2015: 13 908 kr). Resultat i 2016 ble på -17 072 kr (2015: 30 698 kr).
Grasrotandelen: For å holde oppe summen vi får, må vi minne folk om å støtte MGRK, via hjemmeside, e-post og Facebook.
Kasserer tar kontakt med tidligere hallkomite angående føring av hallen som eiendel i regnskapet.
Regnskapet ble godkjent.
5. Budsjettforslag
Det er lagt opp til et resultat som går i null. Budsjettet ble godkjent.
6. Kontingent for 2018
Kontingenten ble vedtatt uendra; 350 kr for junior, 450 kr for senior og 550 kr for familie.
7. Valg
Valgkomiteens innstilling:
Nytt styremedlem for 2 år: Therese Hvattum Heramb
Varamedlem for 2 år, gjenvalg: Hanne Næss
Ny revisor for 2 år: Hans Erik Pettersen
Alle tre ble valgt.
Valg av leder: Therese Hvattum Heramb ble valgt som styremedlem for to år, og leder for 1 år.
Anita Stebergløkken, Jan Aamold og Anne-Lene Markussen er ikke på valg og har 1 år igjen.
Årsmøtet gir styret tillatelse til:
- Å få med et styremedlem til
- Å finne to til valgkomiteen pluss en vara
- Å se på utvalgene og prøve å finne folk. Anne Berit Grasbakken kan fortsette å organisere sprangtrening med Anne-Marit Tangnes.
Godkjenning av organisasjonsplanen for inneværende år legges til som eget punkt på årsmøtet 2017.
8. Innkomne saker
Godkjenning av nye lover.
Alle styremedlem velges for to år av gangen, mens leder velges ett år av gangen.
Resterende lover i organisasjonsplanen vedtas på første styremøte, samt hvert år.
Kaffe.
Utdeling av framskrittspokalen.
Den går til Aina Kolobekken etter forslag fra våre medlemmer.
Vinner av fotokonkurransen kåres.
To premier 17 poeng til Anne Dalbakk (får et termokrus), nummer to med 13 poeng til Anne Berit Grasbakken (får en caps) med fjording i solnedgang.
Tilstede:
Anita Stebergløkken, Jan Aamold, Anne-Lene Markussen, Therese Hvattum Heramb og Anne Berit Grasbakken.
******************************************************************************************
REFERAT FRA ÅRSMØTET for 2015 (1) (1)
******************************************************************************************
ÅRSMØTEREFERAT FOR
MIDT-GUDBRANDSDAL RIDE- OG KJØREKLUBB.
Frya 15.februar 2015
1. Åpning, godkjenning av innkallelsen.
Leder ønsket velkommen.
Innkallelsen godkjent uten merknader.
2. Godkjenning av sakliste.
Godkjent uten merknader.
13 møtte, se vedlagt underskriftsliste.
3. Valg av møteleder og referent.
Forslag fra styret: Solvår Gaustad møteleder, og Elise Rudi referent.
Enstemmig vedtatt.
Solvår begynte med å be om et minutts stillhet for Bernt Håkon Andresen som gikk bort i mai.
4. Årsmelding. Rapport fra komiteer og utvalg.
Etter en diskusjon ble det vedtatt at årsmeldinger går fra årsmøte til årsmøte, følger ikke kalenderåret.
Årsmelding og årsrapportene fra fagutvalg, sportskomité avd. dressur og juniorkomité ble lest opp.
Godkjent med følgende tilføyelse i fagutvalgets årsmelding: “Temakveld med Tore Kvam om fòringsrelaterte sykdommer avholdt 12.02.15. Bare fem opp møtte.”
5. Regnskap fra kasserer.
Godkjent, med følgende merknad ang. ridehallen: Ridehallen bør med i balansen som eiendel.
6. Budsjett fra kasserer.
Godkjent med noen endringer:
Konto 6450 «inventar og utstyr» korrigeres fra kr. 60.000,- til kr. 10.000,-
Investerings konto ny dommer bu og kummer, ev. speil i ridehall korrigeres fra kr. 430.000,- til kr. 480.000,-
7. Kontingent for 2016
Uendret.
8. Valg fra valgkomiteen.
Fortsetter valget på fortsettende årsmøte den 1.mars 2015 kl. 19.30
9. Innkomne forslag.
Følgende forslag var kommet inn:
Forslag om avsetning av midler øremerket vedlikeholdsutgifter/ekstraordinære utgifter Frya Hestesportshall
Frya hestesportshall ble bygd med begrensa midler og stor dugnadsinnsats. Det gjorde at da hallen stod ferdig i 2007 var gjelden håndterbar, men en var avhengig av god drift og nøkternhet. Etter 2007 er hallen komplettert med oppholdsrom, kjøkken, toaletter og mye teknisk utstyr. Fram til nå har det vært begrensede vedlikeholdsutgifter, men etter hvert vil det bli behov for vedlikehold og ekstraordinære kostnader vil komme. Eksempelvis kan nevnes utskifting av dekke, utskifting av lyskilder, service på porter, service på varmepumpe, samt øvrige tekniske installasjoner.
Som følge av ekstraordinære forhold har klubben veldig god økonomi med ca 1 mil på konto. For å sikre godt vedlikehold og møte ekstraordinære utgifter foreslår jeg at det avsettes kr 500 000,- øremerket til hallen. Beløpet foreslås satt på egen konto og vedtak om tiltak og anvisning skal vedtas av styret.
Solvår T. Gaustad
Forslaget ble enstemmig vedtatt.
Takk til de som går ut fra Styret, Anita Lund Rudi, Merete Rolstad, og Ronja Bergheim. De fikk twist fra styret.
Etter første del av årsmøtet ble fremskritts pokalen for 2014 delt ut til Beate Letrud for resultatene hennes som trener.
Fotokonkurransen ble vunnet av Anne-Lene Markussen og andre premien gikk til Ymke Masurel.
FORTSETTENDE ÅRSMØTE.
Frya 1.mars 2015 kl. 19.30
10 frammøtte, se vedlagt underskriftsliste.
Referent, forslag fra styret. Anita Lund Rudi.
Møteleder, forslag fra styret Solvår Gaustad.
8. Valg fra valgkomiteen.
Velger en og en representant.
Valgkomiteens innstilling leses opp av valgkomiteen ved Siv Ørnvall.
Styre: Leder: Anne Berit Grasbakken, 1 år leder, 2 år i styret, enstemmig vedtatt.
Nestleder: Jane Helland, 1 år nestleder, 2 år i styret, enstemmig vedtatt.
Sekretær: Anita Stebergløkken vedtatt. Ikke på valg.
Styremedlem: Emma Helleman 1 år i styret, siste året for Ronja Bergheim, enstemmig vedtatt.
Vara: Jan Erik Aamold, tar gjenvalg for 2 år, enstemmig vedtatt.
Komiteer:
Juniorkomiteen.
Kamilla Suleng tar gjenvalg for 2 år, enstemmig vedtatt
Dressur.
Har ingen forslag.
Styret tar inntil videre jobben videre med dressurkomiteen, de får fullmakt til å styre dressuren.
Sprangkomiteen. Styret får fullmakt til å finne representant for denne.
Fagutvalg. Siv Ørnvall tar gjenvalg for to år, enstemmig vedtatt
Representant til Frya travbane og utstillingsplass + vara:
Medlem: Anita Stebergløkken – tar gjenvalg for 2 år.
Vara: Ny, for 2 år (valgkomiteen har ingen forslag) Styret får fullmakt til å finne vara.
Kioskkomité Siv Ørnvall – ny, for 2 år enstemmig vedtatt.
Valgkomite: Nytt medlem: Merete Rolstad, valgt for 2 år i 2015, på valg i 2017. Enstemmig vedtatt (Forslag fra styret.)
Vara: Ny for 2 år, styret innstiller et nytt medlem, har vi aldri hatt, og har ingen vara.
Styret og komiteer blir da:
Styre:
Leder: Anne Berit Grasbakken – ny, velges som leder for 1 år og 2 år i styret
Nestleder: Jane Helland – ny, velges som nestleder for 1 år og 2 år i styret
Kasserer: Anne Lene Markussen – ikke på valg (valgt for 2 år i 2014, på valg i 2016)
Sekretær: Anita Stebergløkken – ikke på valg (valgt for 2 år i 2014, på valg i 2016)
Styremedlem: Emma Helleman – ny, velges som styremedlem for 1 år og 1 år i styret
Representant fra juniorkomiteen: Ymke Masurel – ikke på valg
1. vara: Jan Aamold – på valg, tar gjenvalg, velges for 2 år
2. vara: Anne Dalbak – ikke på valg (valgt for 2 år i 2014, på valg i 2016)
Juniorkomité:
Ymke Masurel – ikke på valg (valgt for 2 år i 2014, på valg i 2016)
Nora Suleng – ikke på valg (valgt for 2 år i 2014, på valg i 2016)
Kamilla Suleng – tar gjenvalg for 2 år
Sportskomité:
Dressur:
Sprang:
Fagutvalg: Anne Lene Markussen – ikke på valg (valgt for 2 år i 2014, på valg i 2016) Siv Ørnvall – på valg, tar gjenvalg for 2 år
Representant til Frya travbane og utstillingsplass + vara:
Fast medlem: Anita Stebergløkken – tar gjenvalg for 2 år
Vara: Ny, for 2 år (valgkomiteen har ingen forslag)
Valgkomite:
Medlem: Anita Lund – ikke på valg (valgt for 2 år i 2014, på valg i 2016)
Medlem: Siv Ørnvall – ikke på valg (valgt for 2 år i 2014, på valg i 2016)
Nytt medlem: Merethe Rolstad, valgt for 2 år.
Vara: Ny for 2 år, styret innstiller et nytt medlem
Kioskkomité Siv Ørnvall – ny, for 2 år Ida Kaltrud – ikke på valg (valgt for 2 år i 2014, på valg i 2016)
Revisorer
Hilde Vedvik Guttu – ikke på valg (valgt for 2 år i 2014, på valg i 2016)
Elisabeth Gaustad – ikke på valg (valgt for 2 år i 2014, på valg i 2016)
Møtet er hevet.